개인정보처리 위탁- 민원사무의 처리
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개인정보처리방침
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보호법」 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보
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원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.
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제1조
(개인정보의 처리 목적)
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재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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제2조
(개인정보의 처리 항목 및 보유기간)
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재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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재단이 처리하는 개인정보, 각각의 목적에 따른 처리(수집)항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 항목 및 보유기간 표 처리목적 처리(수집)
항목보유기간 민원사무 처리 불편 및 건의사항 [필수] 이름, 휴대폰 3년 서비스
제공서비스
제공제공기관 정보 관리 [선택] 관리자 이메일, 휴대폰 준영구 제공기관 교육 신청접수,
수료 처리[필수] 소속기관, 이름, 휴대폰, 이메일,
생년월일3년 제공기관 컨설팅
신청접수,수료 처리[필수] 소속기관, 이름, 휴대폰, 이메일,
생년월일3년 세미나 신청접수,
수료 처리[필수] 소속기관, 이름, 휴대폰, 이메일,
생년월일3년 자치구 및 제공기관
현황조사[필수] 자치구 담당자명, 이메일,
제공기관 대표자명, 이메일3년 이용자 만족도조사 [필수] 이름, 휴대폰 3년 ※ 기타 서울복지재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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제3조
(개인정보의 제3자 제공)
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재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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제4조
(개인정보의 처리의 위탁)
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재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 표 위탁받는 자 위탁업무 주소 위탁기간 (주)컴패니언시스템 홈페이지 유지관리 서울 강남구 테헤란로 327 `24.01~`24.12 -
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조
(개인정보의 파기)
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재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. -
파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하여, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제6조
(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
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정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. [별지_1] 개인정보 열람·정정·삭제 등 요구서 다운로드
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권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 아래 위임장을 제출하셔야 합니다. [별지_2] 개인정보 열람·정정·삭제 위임장 다운로드
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재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제7조
(개인정보의 안전성 확보 조치)
재단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.-
관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
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기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 개인정보 접속기록 보관
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물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제 절차 수립 및 운영
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제8조
(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부)
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제9조
(개인정보 보호책임자 및 보호담당자)
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재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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재단 개인정보보호 책임자
- 재단 개인정보 보호책임자 : 경영기획실장
- 분야별 개인정보 책임자 : 개인정보 처리부서의 장
- 재단 개인정보 보호담당자 : 경영기획실 김동훈 주임(02-6353-0266)
개인정보 보호책임자 및 보호담당자 표 연번 구분 성명 직급 연락처 비고
(처리하는
개인정보파일)1 서울시 지역사회서비스지원단
개인정보 보호책임자김연선 실장 02-
6353-0300- 2 서울시 지역사회서비스지원단
개인정보 책임자유준용 팀장 02-
6353-0376- 3 서울시 지역사회서비스지원단
개인정보 담당자김미영 주임 02-
6353-0375불편 및 건의사항 4 제공기관 정보 관리 5 제공기관 교육
신청접수, 수료 처리6 서울시 지역사회서비스지원단
개인정보 담당자김미용 주임 02-
6353-0374제공기관 컨설팅
신청접수, 수료 처리7 세미나 신청접수,
수료 처리8 자치구 및 제공기관
현황 조사9 이용자 만족도 조사
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정보주체는 서울시복지재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 서울시복지재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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제10조
(개인정보 열람청구)
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[개인정보 열람청구 접수·처리 부서 정보]
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제11조
(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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